«Σάρκα και οστά» παίρνει το έργο για υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης σε δικαστήρια και σωφρονιστικά ιδρύματα αλλά και το Ηλεκτρονικό Πινάκιο. Ανοίγει ο δρόμος για σημαντικές αλλαγές.
Στην ψηφιακή εποχή μπαίνουν δικαστήρια και σωφρονιστικά ιδρύματα ουσιαστικά βάζοντας τέλος στις συνεχείς μεταγωγές κρατουμένων, αλλά και στην ταλαιπωρία και το χάσιμο χρόνο για την ενημέρωση δικηγόρων και ενδίκων στις δίκες που προκαλεί σημαντικά προβλήματα κατά την διάρκεια της πανδημίας.
Με ένα έργο ύψους 16, 7 εκατομμυρίων ευρώ που προβλέπει την εγκατάσταση 250 σταθερών και 151 κινητών συστημάτων τηλεδιάσκεψης σε δικαστήρια και σωφρονιστικά καταστήματα, αλλά και την δημιουργία ηλεκτρονικού πινακίου αλλάζουν όλα όσα ξέρουμε μέχρι σήμερα.
Το έργο σύμφωνα με την απόφαση αναμένεται να γίνει πραγματικότητα σταδιακά από τον Σεπτέμβριο του 2021 με ημερομηνία λήξης το τέλος Ιουλίου 2023.
Πρόκειται για την Πράξη «Υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης σε δικαστήρια και σωφρονιστικά καταστήματα και παροχή υπηρεσιών ενημέρωσης της πορείας των πινακίων και των εκθεμάτων των δικαστηρίων (Ηλεκτρονικό Πινάκιο)» η οποία εντάσσεται με απόφαση του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020»
Το συγκεκριμένο σύστημα τηλεδιάσκεψης θα εγκατασταθεί στον Άρειο Πάγο, στο Συμβούλιο της Επικρατείας, στην κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, σε πιστοποιημένους χώρους κατάθεσης μαρτύρων σε όλα τα δικαστήρια και τις φυλακές, σε ανακριτικά γραφεία και σε γραφεία που εξυπηρετούν αιτήματα δικαστικών συνδρομών.
Το δεύτερο σκέλος του έργου αφορά στην ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος για την άμεση ενημέρωση της πορείας των πινακίων στο σύνολο των δικαστηρίων της χώρας.
Οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν την δυνατότητα ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο της πορείας των πινακίων και των εκθεμάτων. Με την ολοκλήρωση του έργου δικηγόροι, διάδικοι και οι εμπλεκόμενοι στις δικαστικές διαδικασίες θα μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για την πορεία των πινακίων μέσω ειδικών εφαρμογών σε κινητά τηλέφωνα ή tablets.
Σύμφωνα με την απόφαση που δημοσιεύτηκε στη Διαύγεια η πράξη αφορά τις εξής δράσεις:
α) Δράση 1: «Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης σε δικαστήρια και σωφρονιστικά καταστήματα». Η δράση αφορά στην υλοποίησηενός δικτύου παροχής υπηρεσιών τηλεδιάσκεψης σε δικαστήρια και σωφρονιστικά καταστήματα της χώρας, καλύπτοντας τις ανάγκες των Πολιτικών και Ποινικών Δικαστηρίων (Πρωτοδικεία και Εφετεία, Άρειος Πάγος), του ανακριτικού έργου (Πρωτοδικεία και Εισαγγελίες) και των αιτημάτων δικαστικής συνδρομής.των Διοικητικών Δικαστηρίων και του Συμβουλίου της Επικρατείας.
Το εύρος της δράσης αφορά σε Δικαστικούς Φορείς (Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία, Άρειος Πάγος, Διοικητικά Δικαστήρια, Συμβούλιο της Επικρατείας) και Καταστήματα Κράτησης.
Μέσω των συστημάτων τηλεδιάσκεψης θα είναι εφικτή, η απομακρυσμένη κατάθεση /εξέταση μάρτυρα υπόθεσης που εκδικάζεται, η διεξαγωγή της προκαταρκτικής εξέτασης, προανάκρισης και ανάκρισης όπως και η ικανοποίηση με απομακρυσμένη σύνδεση αιτημάτων Δικαστικής Συνδρομής.
Για την υποστήριξη των αιτημάτων τηλεδιάσκεψης και της διαχείρισης/προγραμματισμού των διαθέσιμων πόρων του συστήματος (αίθουσες και γραφεία με εγκατεστημένο σύστημα τηλεδιάσκεψης), θα υλοποιηθεί σύστημα Διαχείρισης Κρατήσεων και Ροών Εργασίας, το οποίο θα διαλειτουργεί με τα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ, ΟΣΔΔΥ-ΔΔ), με το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Καταστημάτων Κράτησης και με το Ολοκληρωμένο Σύστημα Απομαγνητοφώνησης Πρακτικών Δικαστηρίων (ΟΣΠΔ), για τα στοιχεία των δικαστικών υποθέσεων, μέσω του ηλεκτρονικού πινακίου και θα δίνει τη δυνατότητα σε πιστοποιημένους χρήστες (δικαστές και δικηγόρους) να υποβάλουν ηλεκτρονικά την αίτηση για απομακρυσμένη εξέταση μαρτύρων / κατηγορούμενων, και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τη σχετική έγκριση.
Στο πλαίσιο του έργου θα γίνει η προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού και λογισμικού τηλεδιάσκεψης, των υλικών που θα χρειαστεί στην διαμόρφωση των αιθουσών (οθόνες, κάμερες, μικρόφωνα κτλ), του κεντρικού εξοπλισμού για την υποστήριξη των τηλεδιασκέψεων και πολυδιασκέψεων, καθώς και του εξοπλισμού και λογισμικού για την υλοποίηση του συστήματος Διαχείρισης Κρατήσεων και Ροών Εργασίας.
β) Δράση 2: «Υπηρεσίες ενημέρωσης για την πορεία των πινακίων και των εκθεμάτων των Δικαστηρίων». Η δράση αφορά στην ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία πληροφοριακού συστήματος, μέσω του οποίου θα γίνεται η δημοσίευση σε πραγματικό χρόνο της πορείας των πινακίων και των εκθεμάτων των Δικαστηρίων της χώρας στο διαδίκτυο, στους ενδιαφερόμενους (δικηγόροι, πολίτες κλπ.).
Θα παρέχεται επιπλέον η δυνατότητα άμεσης και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωσης της πορείας των πινακίων μέσω ειδικών εφαρμογών που θα λειτουργούν σε ηλεκτρονικές συσκευές (smart phones, tablets κλπ), για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δικηγόρων, των διαδίκων και των εμπλεκομένων στις δικαστικές διαδικασίες στις αίθουσες των Δικαστηρίων.
Αυτές οι εφαρμογές θα υποστηρίζουν πολυκαναλική πρόσβαση στις προσωπικές συσκευές των ενδιαφερομένων, είτε μέσω κινητής τηλεφωνίας, είτε μέσω ασυρμάτου δικτύου σε συγκεκριμένους χώρους των δικαστηρίων. Γι’ αυτό το λόγο θα προβλεφθεί η ανάπτυξη ασυρμάτου δικτύου πρόσβασης για το κοινό και τους δικηγόρους.
Ειδικότερα, η δράση περιλαμβάνει:
- προμήθεια εξοπλισμού
- διασύνδεση του πληροφοριακού συστήματος με το λογισμικό Διαχείρισης Υποθέσεων των Δικαστηρίων (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ, ΟΣΔΔΥ-ΔΔ).
- ανάπτυξη ειδικών εφαρμογών που θα λειτουργούν σε ηλεκτρονικές συσκευές (smart phones, laptops κλπ), για την άμεσης και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωσης της πορείας των πινακίων και των εκθεμάτων
- υλοποίηση δικτύων ασύρματης πρόσβασης στο Διαδίκτυο
- υλοποίηση Κεντρικοποιημένου Σύστηματος πιστοποίησης και διαχείρισης χρηστών (authentication, authorization, accounting – ΑΑΑ) και διασυνδεδεμένων συσκευών στο δίκτυο.